PRAVILNIK O USLOVIMA I NAČINU REŠAVANJU PRIGOVORA/ REKLAMACIJA POTROŠAČA
Na osnovu Odluke o osnivanju OURS 2017 d.o.o., Beograd- Čukarica, ul. Ilije Stojadinovića 63, lokal 4, Beograd, MB: 21343382, PIB: 110366093, koga zastupa direktor: Mladen Radunović ( u daljem tekstu: Prodavac), dana 22.05.2025. godine donosi
P R A V I L N I K
O USLOVIMA I NAČINU REŠAVANJA PRIGOVORA/ REKLAMACIJA
PREDMET
Član 1.
Ovim Pravilnikom (u daljem tekstu: Pravilnik) bliže se uređuju uslovi, način i postupak podnošenja (ulaganja) prigovora/reklamacija fizičkih i pravnih lica – potrošača kod Prodavca i način rešavanja prigovora/reklamacija, radi ostvarivanja prava potrošača po osnovu saobraznosti usluga i zbog pogrešno obračunate cene i drugih nedostataka, kao i druga pitanja od značaja za rešavanje reklamacija i zaštitu potrošača.
Ovaj pravilnik primenjuje se u skladu sa odredbama Zakona o zaštiti potrošača, Zakona otrgovini, Zakona o obligacionim odnosima, Zakona o fiskalnim kasama i drugih važećih zakona i drugih propisa kojima se uređuje reklamacija, zaštita potrošača, trgovina i evidentiranje prometa.
Značenje izraza
Član 2.
Pojedini izrazi upotrebljeni u ovom pravilniku imaju sledeća značenja:
– „potrošač“ je fizičko lice koje pribavlja usluge koje pruža Prodavac ili treće lice po ovlašćenju Prodavca, u svrhe koje nisu namenjene potrošačevoj poslovnoj iii drugoj komercijalnoj delatnosti, odnosno radi zadovoljavanja ličnih potreba ili potreba domaćinstva;
– „ovlašćeno Lice Prodavca“ je direktor Prodavca, kao i svako drugo lice koje Prodavac ovlasti da preduzima pravne i faktičke radnje u interesu, za račun i u ime Prodavca, tj. koje se odnose usluge koje se pružaju potrošačima.
Obaveštavanje potrošaca o pravima u vezi sa reklamacijom
Član 3.
Potrošač ima pravo da se lično ili upitom preko elektronske pošte Prodavca obavesti o svojim pravima u vezi sa reklamacijom. Adresu elektronske pošte za kontakt koja glasi: oursdoo@gmail.com Prodavac objavljuje na svojoj internet stranici i čini dostupnom potrošačima na drugi način.
Prodavac obaveštava potrošača na valjan način o obimu, uslovima, roku i načinu reklamacije usluge, gde i kome se podnosi reklamacija, kao i o ostalim podacima s tim u vezi, odredbama zakona koje se odnose na reklarnaciju i ovom Pravilniku.
Prodavac na prodajnom mestu ima vidno istaknuto obaveštenje o načinu i mestu prijema reklamacija i obezbeđuje prisustvo lica ovlašćenog za prijem reklamacija u toku radnog vremena.
Mesto i način izjavljivanja reklamacije i uslovi za reklamaciju
Član 4.
Potrošač može da izjavi reklamaciju usmeno na uslužnom mestu, odnosno drugom mestu koje je određeno za prijem reklamacija, telefonom, pisanim putem, elektronskim putem.
Da bi ostvario pravo na reklamaciju potrošač je obavezan da kao dokaz dostavi na uvid račun ili fiskalni račun, kopiju računa ili fiskalnog računa, slip, administrativnu zabranu, odnosno izvod iz poslovne banke u kojoj ima otvoren tekući račun kao dokaz da je plaćanje izvršeno platnom karticom ili čekom u korist Prodavca ili drugi dokument koji je valjan dokaz o kupovini, u papirnom ili elektronskom obliku, odnosno u obliku u kome ga poseduje.Potrošač nema pravo na reklamaciju ako se utvrdi da su nedostaci nastali njegovom krivicom ili ako nema račun ili drugi dokaz o kupovini u skladu sa stavom 2. ovog člana.
Evidencija o primljenim reklamacijama
Član 5.
Prodavac vodi evidenciju primljenih reklamacija i čuva je 2 godine od dana podnošenja reklamacija potrošača.
Fizičko lice koje ulaže prigovor/reklamaciju dostavlja na uvid odgovarajuće podatke potrebne za proveru ličnog identiteta, a ukoliko se prigovor/reklamacija fizičkog lica podnosi telefonskim putem odnosno na e-mail adresu potrošača se identifikuje navodeći broj ugovora i datum njegovog potpisivanja. Ukoliko reklamaciju/prigovor u ime fizičkog lica podnosi advokat potrebno je da dostavi punomoćje ili drugo fizičko lice, potrošač mora da ga ovlasti specijalnim punomoćjem na podnošenje reklamacijem overenim od strane javnog beležnika ovlastio.
U slučaju kada se prigovor/reklamacija podnosi u ime potrošača koje je pravno lice, ulaže ga ovlašćeno lice tog potrošača, na potpisanom i pečatom overenom memorandumu, odnosno uz dostavljanje ovlašćenja overenog od strane zakonskog zastupnika pravnog lica.
Prodavac potrošaču izdaje pisanu potvrdu ili elektronskim putem potvrđuje prijem reklamacije, odnosno saopštava broj pod kojim je zavedena njegova reklamacija u evidenciji primljenih reklamacija.
Pisana potvrda iz stava 2. ovog člana se popunjava u tri primerka, i to jedan primerak za prodajni objekat, jedan primerak za potrošača i jedan primerak za Komisiju za reklamacije, ako ova
komisija bude rešavala reklamaciju.
Evidencija o primljenim reklamacijama vodi se u elektronskom obliku i sadrži podatke o podnosiocu i datumu prijema reklamacije, podatke o usluzi, kratkom opisu nesaobraznosti i zahtevu iz reklamacije, datumu izdavanja potvrde o prijemu reklamacije, odluc ioodgovoru potrošaču, datumu dostavljanja te odluke, ugovorenom primerenom roku za rešavanje na koji se saglasio potrošač, načinu i datumu rešavanja reklamacije, kao i informacije o produžavanju roka za rešavanje reklamacije, saglasnost potrošača za produžavanje roka i napomene.
Lice koje je kod Prodavca zaduženo za upis podataka u evidenciju o primljenim reklamacijama upisuje u ovu evidenciju i obrađuje one podatke o ličnosti podnosioca reklamacije koji su neophodni za ostvarenje svrhe upisa u ovu evidenciju i reklamacije, I to ime i prezime i kontakt detalje podnosioca. Lice zaduženo za upis podataka u ovu evidenciju prethodno, u skladu sa odredbama Zakona o zaštiti podataka o ličnosti, obaveštava podnosioca o obradi tih podataka i pribavlja punovažan pristanak za obradu ovih podataka u svrhu reklamacije. Obaveštenje o obradi podataka o ličnosti i punovažan pristanak za obradu konstatuju se u napomenama u evidenciji o primljenim reklamacijama.
Obrazac evidencije o primljenim reklamacijama je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo (prilog I)
NAČIN I ROK ZA REŠAVANjE PRIGOVORA/REKLAMACIJA
Član 6.
Prodavac bez odlaganja, a najkasnije u roku od 8 dana od dana prijema reklamacije, pisanim ili elektronskim putem odgovara potrošaču na izjavljenu reklamaciju.
Odgovor Prodavca na reklamaciju potrošača sadrzi odluku da li prihvata reklamaciju, izjašnjenje o zahtevu potrosaca i konkretan predlog i rok za resavanje reklamacije. Rok ne može da bude duži od 15 dana, od dana podnošenja reklamacije, odnosno 30 dana za tehničku robu i nameštaj.
Kao prvi dan roka iz prethodnog stava ovog člana, roka određenog na dane, smatra se prvi dan posle dana prijema validne dokumentacije od strane Prodavca.Ako poslednji dan roka iz drugog stava ovog člana pada na državni praznik, dane vikenda, ili u neki drugi neradni dan, rok za odgovor po reklamaciji ističe protekom prvog narednog radnog dana.
Ukoliko je za rešavanje reklamacije/prigovora neophodno pribaviti detaljnije informacije od drugih službi Prodavca odnosno od trećih lica izvan Prodavca , potrošač će blagovremeno o istom biti obavešten. Odgovor na reklamaciju/prigovor potrošača sadrži odluku da li se prigovor/reklamacija prihvata, izjašnjenje o zahtevu potrošača i konkretan predlog i rok za rešavanje prigovora/reklamacije.
Odgovor na reklamaciju/prigovor potrošača će biti u pisanoj ili elektronskoj formi, , na email adresu ili evidentiranu u bazi podataka Prodavca,
Ukoliko je iz objektivnih razloga Prodavac sprečen da udovolji zahtevu potrošača u dogovorenom roku, obaveštava potrošača o potrebnom dodatnom roku za rešavanje reklamacije/prigovora potrošača.
Potrošač je u obavezi da u roku od tri dana od prijema obaveštenja iz prethodnog stava ovog člana, dostavi svoju pisanu saglasnost, a u slučaju da istu ne dostavi smatraće se da je prihvatio dodatni rok za rešavanje prigovora/reklamacije.
Prihvatanje reklamacije
Član 7.
U slučaju prihvatanja reklamacije, a saglasno uslovima propisanim Zakonom, ovlašćeno lice
Prodavca, može dati predlog za:Izvršenje saobrazne usluge; umanjenje, odnosno korekciju cene usluge, raskid ugovora i povraćaj novčanog iznosa plaćenog za tu uslugu.
Postupanje u slučaju kada potrošač odbije predlog rešavanja reklamacije
Član 8.
Kada potrošač odbije predlog rešavanja reklamacije, ovlašćeno lice Prodavca će, u skladu sa zakonom i drugim propisom, opštim aktima, dobrom poslovnom praksom i načelom savesnosti i poštenja, nastojati da sa potrošačem pronaže najbolji način rešavanja reklamacije.
Neprihvatanje reklamacije
Član 9.
Kada ovlašćeno lice Prodavca utvrdi da je protekao rok za reklamaciju ili da reklamacija nije opravdana, o tome obavšstava potrošača dostavljanjem pisanog odgovora na reklamaciju u kome se jasno navode razlozi neprihvatanja reklamacije i usmenim obaveštavanjern o odgovoru.
Ispunjenje zahteva i produženje roka
Član 10.
Prodavac postupa u skladu sa odlukom, predlogom i rokom za rešavanje reklamacije, ukoliko je dobio prethodnu saglasnost potrošača.
Ukoliko Prodavac iz objektivnih razloga nije u mogućnosti da udovolji zahtevu potrošača u roku koji je dogovoren, dužan je da o produžavanju roka za rešavanje reklamacije obavesti potrošača i navede rok u kome će je rešiti, kao i da dobije njegovu saglasnost, što evidentira u evidenciji primljenih reklamacija.Produžavanje roka za rešavanje reklamacija moguće je samo jednom.
Dostavljanje rešenih reklamacija nadležoj službi
Član 11.
Rešene reklamacije dostavljaju se sa odgovarajućim razduženjirna i drugom pripadajućom dokumentacijom prodajnom objektu i službi zaduženoj za knjigovodstvo i računovodstvo.
OSTALE ODREDBE
Član 12.
Odredbe Pravilnika usklađivaće se sa eventualnim izmenama regulatornog okvira u oblasti zaštite potrošača.
U pogledu zaštite prava potrošača, na sve što nije uređeno Pravilnikom, shodno će se primenjivati relevantne odredbe važećih zakonskih i podzakonski propisa iz domena zaštite potrošača,
Član 13.
Pravilnik stupa na snagu 8 dana od dana oglašavanja na oglasnoj tabli Prodavca.
U Beogradu, dana 22.05.2025. godine
